PRIVACY POLICY

Istituto Istruzione Superiore “G. MERONI”,

via Stoppani n. 38, Lissone (MB)

PREMESSA

Nel rispetto e in applicazione del Regolamento UE 2016/679 (RGPD), “Regolamento generale sulla protezione dei dati”, e delle disposizioni legislative italiane come risultanti dal D. lgs. 196/2003 con le modifiche introdotte dal D. lgs. 101/2018, qui a seguire si rappresentano le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli utenti, via web, dell’IIS G. Meroni e di coloro che ne consultano il sito alla pagina web  https://meroni.edu.it.

Trattamento dei dati personali inteso dalle medesime disposizioni come qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai dati personali o insieme di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

INFORMAZIONI GENERALI, CON RIGUARDO A:

  • TITOLARITÀ DEL SITO E DEL TRATTAMENTO, SOGGETTI RESPONSABILI E/O INCARICATI

Il presente sito appartiene a ISTITUTO ISTRUZIONE SUPERIORE “G. MERONI”,  con sede in Lissone (MB), via Stoppani n.38, con indirizzo mail info@meroni.edu.it ( posta certificata MBIS06300G@PEC.ISTRUZIONE.IT ) e con https://meroni.edu.it, codice fiscale 85004550159 codice meccanografico MBIS06300G.

Titolare del trattamento è l’Istituto nella persona del Dirigente Scolastico, attualmente Prof.ssa Valentina Calì, con i seguenti recapiti dirigente@meroni.edu.it 

Responsabile del trattamento è il medesimo Dirigente Scolastico, che ha organizzato la propria struttura, ai fini del trattamento dei dati di cui detto in premessa, individuando e incaricando come

  • Responsabile della protezione dati (DPO o RPD), l’Avv. Filippo Cafiero, del foro di Milano, con studio in Cesano Maderno (MB), via A. Strada n. 2/A, tel. 0362553599, indirizzo pec filippo.cafiero@milano.pecavvocati.it ;
  • Referente interno del trattamento per quanto in affidamento ai Servizi Amministrativi dell’Istituto, il Direttore Servizi Generali Amministrativi (D.S.G.A.), attualmente nella persona della dott.ssa Stefania De Bartolis, con i seguenti recapiti dsga@meroni.edu.it
  • Incaricati del trattamento, per quanto di competenza delle singole e quotidiane attività dell’Istituto, i singoli docenti e i singoli del personale ATA, ciascuno per le mansioni di propria competenza.
  • TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI E TRATTATI  E  FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Premesso che i dati personali ai quali qui ci si riferisce sono trattati nell’esecuzione dei compiti istituzionali dell’IIS G. Meroni, compiti di interesse pubblico e comunque connessi all’esercizio dei fini istituzionali che gli sono propri, si precisa che a seguito della consultazione di questo sito e in particolare della navigazione tra le pagine dello stesso possono essere acquisiti e dunque trattati dati personali di chi vi accede e lo utilizza, per cui questi dati, così acquisiti per la libera navigazione, si ritengono forniti volontariamente. Si tratta infatti di informazioni che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono nel corso del loro normale esercizio, anche attraverso l’uso di protocolli di comunicazione di internet.

È impegno dell’IIS G. Meroni che questi dati vengano acquisiti e trattati nel rispetto delle regole del RGPD e utilizzati esclusivamente per fini propri dell’Istituto.

Per i dati acquisiti e utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e/o per controllarne il corretto funzionamento l’Istituto procede al trattamento in forma anonima e alla cancellazione immediata dopo l’elaborazione detta.

Si intendono invece dati personali forniti volontariamente quei dati che gli utenti del sito sono chiamati a rendere nel richiedere servizi tramite il sito stesso o nell’inoltrare richieste all’IIS G.Meroni sempre tramite il sito. Per questi dati il trattamento è necessario per fornire il servizio o rispondere alla richiesta di volta in volta inoltrata. Essi sono trattati da personale appositamente autorizzato, oltre che per rispondere alla richiesta o al servizio, anche laddove il trattamento sia necessario alla svolgimento delle mansioni assegnate a tale personale all’interno dei compiti e dei fini istituzionali dell’IIS G. Meroni.

Specifiche informative di sintesi verranno via via presentate nelle pagine del sito predisposte per i servizi offerti a richiesta attraverso quelle pagine.

Si considerano forniti volontariamente anche quei dati resi, acquisiti e trattati solo per richiedere, all’atto della consultazione del sito, l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni informative e non. Il mancato conferimento di tali dati o la loro mancata acquisizione può comportare l’impossibilità di soddisfare l’informazione richiesta o la comunicazione attesa.

Per completezza infine si precisa che

  • utilizzando il sito l’utente e/o il semplice visitatore del sito prende atto, riconosce e accetta che le trasmissioni via internet non sono mai completamente riservate o assolutamente sicure e che il sito non è provvisto di un sistema di criptazione dei dati evoluto, non avendone l’IIS G. Meroni necessità, poichè soggetto istituzionale che svolge compiti di interesse pubblico e sociale e che non acquisisce tramite il sito quelle particolari categorie di dati a rischiosità intrinseca, come dati sensibili, dati generici, dati biometrici, dati relativi alla salute, dati giudiziari;
  • in alcuni casi, che comunque non rientrano nell’ordinaria gestione di questo sito, le autorità possono richiedere notizie e informazioni ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali e che in questi casi l’Istituto è obbligato a rispondere a pena di sanzione;
  • i dati forniti volontariamente e/o raccolti nel navigare o visitare il sito potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità nelle ipotesi di reati informatici, sia a danno del sito che dei terzi cui il sito è visibile.
  • MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

  • DATI RACCOLTI ATTRAVERSO COMMENTI LASCIATI SUL SITO

Al momento non è attivata alcuna funzione tale da consentire ai visitatori del sito di lasciare commenti di propria iniziativa.

  • DATI RACCOLTI ATTRAVERSO IMMAGINI

Al momento non è attivata alcuna funzione tale da consentire ai visitatori del sito di caricare immagini o filmati di propria iniziativa.

  • ACCESSO AL REGISTRO ELETTRONICO

I visitatori del sito potranno accedere al registro elettronico attraverso l’apposita funzione solo se in possesso delle credenziali di accesso. Per tali credenziali occorre seguire la procedura ivi prevista. L’accesso al registro è riservato solo a coloro che ne hanno titolo. L’Istituto perseguirà accessi indebiti e abusi, ancorché sotto forma di tentativi. Il registro elettronico attualmente in uso all’IIS G. Meroni è operativo attraverso il sistema RE Axios. Il Referente dell’IIS G. Meroni per tale registro è individuato annualmente in organigramma, oltre che la stessa Axios Italia Service Srl Via E. Filiberto 190 – 00185 Roma.

INFORMAZIONI  ULTERIORI PER LA NAVIGAZIONE NEL SITO:

  • I COOKIES

La navigazione web o la visita di siti comporta che dai siti visitati vengano inviati al terminale dell’utente piccoli file di testo, detti cookies. I cookies vengono memorizzati nel terminale dell’utente per poi essere ritrasmessi agli stessi siti visitati in occasione della visita successiva.

In concreto i cookies hanno la funzione di rendere più efficiente l’esperienza per l’utente e per questo sono legittimi, in particolar modo laddove necessari per il funzionamento del sito visitato. Per alcuni tipi di cookies è necessario il consenso.

Ciò premesso, si precisa che il sito dell’IIS G. Meroni utilizza diversi tipi di cookies:

  • cookies di sessione, il cui utilizzo non è strumentale alla raccolta di dati personali identificativi dell’utente, in quanto limitato ai soli dati di sessione che vengono automaticamente cancellati alla chiusura del browser;
  • cookies di terza parte, per la visualizzazione di video su youtube o canali video simili. Al riguardo si precisa che l’IIS G. Meroni non ha accesso ai dati raccolti in piena autonomia da questi canali nei loro siti;
  • cookies analytics, utilizzati per raccogliere informazioni sul numero di utenti e sulla loro visita al sito. Al riguardo si precisa che per tali cookies l’IIS G. Meroni procede all’unico fine di elaborare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per verificarne il corretto funzionamento;
  • cookies tecnici, qui non utilizzati per attività di profilazione dell’utente.

Il consenso per i cookies di navigazione può essere modificato, revocato in qualsiasi momento con abilitazione o disabilitazione dell’apposita impostazione reperibile sul sito. Al momento l’impostazione è abilitata solo per i cookies necessari. 

L’utente può scegliere di abilitare o disabilitare i cookies intervenendo sul proprio browser di navigazione secondo le istruzioni dei relativi fornitori.

Con riguardo alle funzioni di più frequente accesso al sito si ricorda che

  • per chi ha un account e accede a questo sito, verrà impostato un cookie temporaneo per determinare se il proprio browser accetta i cookie. Questo cookie non contiene dati personali e viene eliminato quando si chiude il browser;
  • quando si effettua l’accesso, verranno attivati diversi cookies per salvare le informazioni di accesso e le opzioni di visualizzazione dello schermo del visitatore. I cookies di accesso durano due giorni, mentre i cookie per le opzioni dello schermo durano un anno. Se si attiva la funzione  “Ricordami”, l’accesso persisterà per due settimane; se si esce dal proprio account, i cookies di accesso verranno rimossi.
  • CONTENUTO INCORPORATO DA ALTRI SITI WEB

Gli articoli su questo sito possono includere contenuti incorporati (ad esempio video, immagini, articoli, ecc.). I contenuti incorporati da altri siti web si comportano esattamente allo stesso modo come se il visitatore avesse visitato l’altro sito web.

Questi siti web possono raccogliere dati sul visitatore, usare cookies, integrare ulteriori tracciamenti di terze parti e monitorare l’interazione con essi, incluso il tracciamento dell’interazione con il contenuto incorporato nel caso di account e di connessione a quei siti web.

  • ANALYTICS
  • EVENTUALE CONDIVISIONE DEI DATI

Al momento non sono condivisi con alcuno i dati acquisiti tramite questo sito.

  • EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI

Al momento non sono trasferiti ad alcuno i dati acquisiti tramite questo sito.

  • DATI ACQUISITI DA TERZI

Al momento tramite questo sito non sono acquisiti dati da parti terze.

  • PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO E/O PROFILAZIONE ATTRAVERSO I DATI DELL’UTENTE

Al momento attraverso questo sito non si procede ad alcun processo decisionale automatizzato e/o ad alcuna profilazione.

  • DURATA DEL TRATTAMENTO

Premesso che il trattamento sarà sempre limitato al tempo necessario per il quale i dati vengono acquisiti, per le seguenti ipotesi particolari, si precisa quanto segue:

  • per gli utenti che si registrano su questo sito web (per le eventuali funzioni soggette a registrazione) possono essere memorizzate le informazioni personali a tal fine fornite. Fermo quanto al successivo punto relativamente ai diritti degli interessati, in questi casi tutti gli utenti possono vedere, modificare o cancellare le loro informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente che non possono cambiare).
  • GARANZIA DELLA SICUREZZA DEI DATI

Per la sicurezza dei dati dei visitatori del sito vale quanto esposto nei diversi punti di questa privacy policy. Al riguardo si precisa che utenti e visitatori del sito non sono mai chiamati, per le funzioni dello stesso, ad inserire dati di particolare rischiosità nel relativo trattamento e che l’IIS G. Meroni si avvale di strumenti e processi continuamente aggiornati secondo gli standard in uso alle istituzioni scolastiche che svolgono compiti di interesse pubblico e comunque connessi all’esercizio dei fini istituzionali che gli sono propri.    

  • DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati (persone fisiche cui si riferiscono i dati) possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali in trattamento all’IIS G. Meroni, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti od erronei, la cancellazione, l’opposizione al trattamento, fatta salva l’ipotesi di motivi legittimi da parte del titolare, come ad esempio nel caso di dati con obbligo di conservazione per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.

Per l’esercizio di questi diritti l’interessato può inoltrare richiesta al titolare del trattamento ai punti di contatto di cui sopra e così pure nelle ipotesi in cui si abbia un account su questo sito o si siano lasciati commenti.

L’interessato, ritenendo sussistano le condizioni, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito dello stesso, www.garanteprivacy.it. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

  • DATI DI CONTATTO

IIS G. MERONI in Lissone (MB), alla via Stoppani n.38,  codice fiscale 85004550159 codice meccanografico MBIS06300G, tel.039/793948, pec. MBIS06300G@PEC.ISTRUZIONE.IT  indirizzo mail ordinaria info@meroni.edu.it,  https://meroni.edu.it , privacy@meroni.edu.it

Titolare del trattamento: il D.S. Prof.ssa Valentina Calì, con i seguenti recapiti dirigente@meroni.edu.it 

Responsabile ed incaricati: vedi sopra al paragrafo TITOLARITÀ DEL SITO E DEL TRATTAMENTO, SOGGETTI RESPONSABILI E/O INCARICATI

LA PRESENTE PRIVACY POLICY È SOGGETTA AD AGGIORNAMENTI IN OTTEMPERANZA A DISPOSIZIONI NORMATIVE O REGOLAMENTARI.